B1-B3 - voltijds (38/38ste) - contractueel - onbepaalde duur

De dienst Bestuurszaken zorgt voor de administratieve ondersteuning van de algemeen directeur en de algemene administratie. Als deskundige Bestuurszaken bied je juridische ondersteuning aan de hele organisatie.

Jouw functie

• Je zorgt voor een juridisch correcte afhandeling van dossiers.
• Je zorgt voor informatiebeveiliging om de persoonlijke levenssfeer van de medewerkers en de burgers te beschermen.
• Je onderzoekt klachten en handelt ze af op een correcte, klantvriendelijke en onafhankelijke wijze.
• Je zorgt voor een correcte notulering van de bestuursorganen en een vlotte doorstroom ervan.
• Je voorziet de dienst van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de dienst.
• Je staat in voor de voorbereiding van dossiers en agendapunten voor de bestuursorganen.
• Je staat in voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke en de collega’s van andere diensten en het bestuur.
  
  

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld
• Kennis omtrent de werking en wetgeving van een lokaal bestuur is een pluspunt.
• Je werkt zorgvuldig en hebt een oog voor detail.
• Je hebt een uitstekende taalbeheersing - zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan vlot wetteksten interpreteren.
• Je beschikt over goede plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Je bent oplossingsgericht. Je bent positief en hebt een constructieve ingesteldheid.
  
  

Aanbod

• Een bruto voltijds maandloon van minimum 2.940,86 euro en maximum 4.955,26 euro (relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan in aanmerking genomen worden).
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques van 6,50 euro, hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen, fietsvergoeding, sociaal abonnement openbaar vervoer.
• Een gunstig verlofstelsel (30-35 dagen) en 2 vastgestelde gelegenheidsdagen (24 en 31 december).
• Mogelijkheid tot aansluiting bij het fietsleaseplan.
  
  

Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk en een mondeling proef. De schriftelijke proef vindt plaats op 11 juni 2024.

Als je geslaagd bent op de schriftelijke proef gaat de mondelinge proef door op 24 juni 2024.

Houd dus zeker alvast rekening met deze data. Het specifieke tijdstip wordt op een later moment bekend gemaakt.

Voor deze vacature wordt tevens ook een wervingsreserve van 2 jaar aangelegd.