Diensthoofd burgerbalie voor Gemeente Pelt

Deze vacature is intussen verlopen. In ons vacature overzicht vind je alle openstaande vacatures op dit ogenblik. Zit er niets bij wat je aanspreekt? Vul je e-mailadres even toe en ontvang een mailtje zodra we een nieuwe vacature op de website plaatsen.

Pelt is een mooie en zorgzame gemeente van bijna 34 000 inwoners in het noorden van Limburg die recent ontstaan is door de fusie tussen Neerpelt en Overpelt. Deze fusie zorgt voor een bijzondere dynamiek. Het gemeentebestuur heeft voor de komende jaren veel uitdagingen. Alle inwoners verwachten van ons, elke dag opnieuw, de uitvoering van gemeenschapstaken en de zorg voor onze gemeente.

Pelt is nu op zoek naar een diensthoofd burgerbalie, contractueel dienstverband / voltijds / A-niveau.

 

JOBINHOUD

De burgerbalie, gesitueerd in de cluster Mens, staat in voor rechtstreekse dienstverlening aan de burger inzake zijn administratieve/burgerlijke staat. Het team is opgesplitst in 2 groepen: centrale balie en burgeradministratie. De centrale balie staat in voor de aflevering van documenten en administratieve dienstverlening rechtstreeks aan de burger (e-ID, reispassen, adreswijzigingen, rijbewijzen, enz.) Daarnaast verzorgt deze groep van medewerkers ook het telefonisch, digitaal en fysiek onthaal in het gemeentehuis en ondersteunen ze de andere diensten inzake hun contacten met het publiek. Zij zijn vaak het eerste aanspreekpunt voor vragen, opmerkingen, klachten enz. De burgeradministratie is verantwoordelijk voor de burgerlijke stand en voor de vreemdelingenzaken. In praktijk betekent dit: registraties van en voltrekking van burgerlijke huwelijken, registreren van en opmaken van aktes van geboortes en overlijdens, registreren en opvolgen van aanvragen van niet-Belgen die in het vreemdelingen- en het wachtregister wensen ingeschreven te worden, enz. Ook de voorbereiding en organisatie van de verkiezingen behoren tot het takenpakket van de dienst.

Als diensthoofd sta je in voor de algemene coördinatie en leiding van de dienst. Je bent het aanspreekpunt en de coach van de verschillende medewerkers. Je staat in voor het ontwikkelen en in stand houden van een positief beeld van het lokaal bestuur en haar dienstverlening. Je adviseert het beleid en de diensten bij de uitvoering van het beleid en je stroomlijnt de processen binnen je dienst. Als diensthoofd overleg je met de algemeen directeur en het college van burgemeester en schepenen.

 

PROFIEL

Je hebt een masterdiploma of hiermee gelijkgesteld.  Je bent sterk in juridische zaken en het leiden van een team. Je legt vlot contacten en weet medewerkers en andere actoren te motiveren tot een goede en resultaatgerichte samenwerking. Je bent creatief, innovatief en sterk in het uitbouwen van een netwerk. Je hebt organisatietalent en durft initiatieven te nemen.  Meer informatie over de functie vind je in de functiebeschrijving.

 

ONS AANBOD

  • Een boeiende job in een modern en dynamisch lokaal bestuur
  • Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur
  • Een verloning in schalen A1/A2/A3 met een bruto maandloon tussen 3.233,44 euro en 5.689,96 euro. Loonsverhogingen worden toegepast op basis van de vastgelegde salarisschalen en de functionele loopbaan.

Relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige kan in aanmerking worden genomen.

  • Extralegale voordelen:
    • vakantiegeld en eindejaarspremie
    • maaltijdcheques
    • hospitalisatieverzekering
    • fietsvergoeding
    • aanvullend pensioen
    • een gunstige verlofregeling
  • Aanleg wervingsreserve voor 1 jaar

 

INTERESSE?

Solliciteren kan tot en met 6 januari 2022 via e-mail aan vacatures@gemeentepelt.be. Gelieve de volgende documenten bij je sollicitatie te voegen: sollicitatiebrief, curriculum vitae, een scan van je diploma en een recent uittreksel uit het strafregister.

 

De functiebeschrijving vind je op de website www.gemeentepelt.be/vacatures.

Heb je een vraag? Aarzel niet om ons te contacteren. Je kan mailen naar vacatures@gemeentepelt.be of telefonisch contact opnemen via 011/94.92.74.