Als afdelingshoofd Interne Organisatie ondersteun je de algemeen directeur bij de uitzetting en de opvolging van de beleidslijnen van de stad. Je maakt deel uit van het managementteam en stuurt de afdeling Interne Organisatie aan.  Deze afdeling omvat de diensten Bestuurszaken, Communicatie en Participatie, ICT, Onthaal, Personeel en Organisatie, en Veiligheid en Noodplanning. De afdeling staat in voor de organisatie van de interne dienstverlening.

Je staat onder leiding van en rapporteert aan de algemeen directeur. Bovendien verzorg je de opvolging van interne controlesystemen en de kwaliteitscoördinatie van de dienstverlening door de stad. Je werkt afdelingsspecifieke projecten uit en volgt die op.

Jouw functie

• Je helpt bij het realiseren van de doelstellingen van het bestuur en verzekert een effectieve en efficiënte dienstverlening.
• Je bent verantwoordelijk voor de volledige uitwerking en opvolging van de afdelingsspecifieke projecten. Je vormt, ondersteunt en stuurt de projectgroepen
• Je staat in voor de verbetering en visualisatie van organisatieprocessen.
• Je zorgt voor een systeem om klachten correct te behandelen om de werking van de organisatie structureel te kunnen verbeteren.
• Je zorgt ervoor dat de informatie, documenten en processen op een logische, gestructureerde en toegankelijke manier worden opgeslagen.
• Je zorgt voor een juridisch correcte afhandeling van dossiers.
• Je zorgt voor de opmaak van de beleidsvoorstellen, stelt strategische nota’s en meerjarenplanningen voor en ziet toe op de goede integratie van het financieel luik.
• Je zorgt voor de opmaak van de beleidsvoorstellen, stelt strategische nota’s en meerjarenplanningen voor en ziet toe op de goede integratie van het financieel luik.
• Je coacht de diensthoofden en/of coördinatoren van jouw afdeling en stuurt hen aan waar nodig.
• Je werkt actief samen met het managementteam en verzorgt de coördinatie van de verschillende diensten. Je bereidt ook de agendapunten voor de bestuursorganen voor.
• Je volgt de wetgeving nauw op en integreert deze in de reguliere werking van de afdeling.

Jouw profiel

• Je bent:
  • ofwel in het bezit van een masterdiploma of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli of daarmee gelijkgesteld onderwijs, gecombineerd met 4 jaar relevante ervaring.
  • ofwel in het bezit van een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs, gecombineerd met minimum 8 jaar relevante ervaring, en mits het slagen voor een niveau- of capaciteitstest.
  • ofwel een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs, gecombineerd met minimum 8 jaar relevante ervaring en mits het slagen voor een niveau - of capaciteitstest.
• Je bent een leidersfiguur. Je coacht, stimuleert en stuurt medewerkers aan met behulp van verschillende leiderschapstechnieken.
• Je houdt van complexe raadsels. Je stelt doelstellingen voorop en weegt verschillende opties af om tot het best mogelijke resultaat te komen. Je gaat actief na of de gewenste resultaten worden behaald.
• Je bent contactvaardig en weet omwille van je inlevingsvermogen lange termijnrelaties op te bouwen met interne en externe partners.

Aanbod

• Een bruto maandloon van minimum 4.470,78 euro en maximum 6.816,67 euro (relevante, aantoonbare beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan in aanmerking genomen worden).
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques van 6,50 euro, hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen, fietsvergoeding, sociaal abonnement openbaar vervoer.
• Een gunstig verlofstelsel (30-35) en 2 vastgestelde gelegenheidsdagen (24 en 31 december).
• Mogelijkheid tot aansluiting bij het fietsleaseplan.

Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijke proef (21 maart 2024), mondelinge proef (25 april 2024) en een assessment. De data en het specifieke tijdstip worden op een later moment bekend gemaakt. Voor deze vacature wordt tevens ook een wervingsreserve van 2 jaar aangelegd.